Uhørt er et postproduksjonsselskap for film og TV som jobber med mange av de mest kjente selskapene i landet – og er «den ukjente tredjepart» i mye av det som vises av norske filmer, serier og reklame.
– Vi har mange av de samme kundene som Busy, altså reklamebyråer og produksjonsselskaper, forteller daglig leder William Schaad.
– Og på lik linje med de, er menneskers arbeidstid noe av det mest vesentlige vi i Uhørt trenger å ha kontroll på, legger han til.
Det var med denne bakgrunnen at Schaad tok kontakt med Busy tidligere i høst. Han ønsket seg et verktøy som kunne hjelpe selskapet å få bedre kontroll på timebudsjetter, arbeidsoppgaver og prosjekter, samt på den ineffektive tidsbruken i løpet av en arbeidsuke.
– Det siste kreative mennesker tenker på er papirarbeid. Derfor trengte vi et ekstremt enkelt og intuitivt system, som gjør at det ikke er noe tidkrevende å føre timer, sier han.
– Vi likte også integrasjonen med regnskapssystemet, Tripletex. Den gjør at vi kan starte arbeidet med å sette opp prosjektet der, også blir det automatisk ført over i Busy. Så fort prosjektet er ferdigstilt, får vi sendt ferdige ordre tilbake inn i Tripletex. Det bidrar til masse tidsbesparelse for både regnskapsavdelingen og prosjektlederne.
Schaad forteller dessuten at de har spart tid på opplæring av ansatte:
– Det er ikke et komplisert system å sette seg inn i, så de fleste har plukket det opp helt på egenhånd. Vi har også sett at det er mye hyppigere timerapportering nå enn tidligere.
