Feriesaldo
Feriesaldo refererer til oversikten over hvor mange feriedager en ansatt har opptjent, brukt, og fortsatt har til gode i løpet av et kalenderår. I Norge har alle ansatte rett til minimum 25 feriedager per år, men antallet kan være høyere avhengig av avtale eller tariffavtale. Feriesaldoen hjelper både ansatte og arbeidsgivere med å holde oversikt over bruk av ferie.
Hvorfor er feriesaldo viktig å forstå?
Å ha en god forståelse av feriesaldo er viktig for å kunne planlegge ferier og fritid effektivt. For ansatte betyr det at man kan følge med på hvor mange feriedager man har igjen, og planlegge ferier i tråd med både personlige behov og bedriftens behov. For arbeidsgivere er det et verktøy for å sikre at ferieavviklingen skjer på en måte som ikke går utover driften.
Ferieloven i Norge
Den norske ferieloven regulerer arbeidstakeres rett til ferie og feriepenger. Hovedpunktene er:
- Ferieutvalg: Alle arbeidstakere har krav på minst 25 virkedager ferie per år, hvor lørdager regnes som virkedager, noe som tilsvarer fire uker og én dag ferie. Mange arbeidsgivere tilbyr fem ukers ferie som en del av arbeidskontrakten, men dette er ikke et lovkrav.
- Feriepenger: Feriepenger erstatter vanlig lønn under ferie og beregnes på grunnlag av opptjent lønn fra året før. Satsen for feriepenger er minst 10,2 % av fjorårets brutto lønn (12 % hvis bedriften har avtale om fem ukers ferie). Feriepenger utbetales vanligvis i juni, og arbeidstakere mottar da ikke vanlig lønn for denne måneden.
- Tidspunkt for ferie: Arbeidsgiver fastsetter ferietidspunktet, men arbeidstaker har rett til å få tre uker sammenhengende ferie i perioden 1. juni til 30. september, kalt hovedferieperioden. Arbeidstaker har også rett til å avvikle hele ferien i løpet av ferieåret.
- Ferie ved sykdom eller foreldrepermisjon: Hvis en arbeidstaker blir syk før ferien starter, har vedkommende rett til å utsette ferien ved legeerklæring. Sykdom som oppstår under ferie kan også gi rett til å få utsatt feriedagene, dersom man er sykemeldt i minst seks virkedager. Ferie kan også utsettes hvis arbeidstaker er i foreldrepermisjon.
- Overføring av ferie: Inntil tolv feriedager kan overføres til neste år dersom det er avtalt med arbeidsgiver. Arbeidstakere som ikke får tatt ut ferie på grunn av arbeidsforhold, sykdom eller permisjon har også rett til å overføre ubrukte feriedager.
Jeg er deltidsansatt – har jeg fortsatt rett på ferie?
Ferieloven skiller ikke mellom heltidsansatte og deltidsansatte; er du deltidsansatt, har du derfor rett til minst 25 virkedager ferie per år. En virkedag regnes som en kalenderdag unntatt søndager og helligdager, uavhengig av om det er en faktisk arbeidsdag for den ansatte. Imidlertid teller også feriedagene på dager du vanligvis har fri. Dette sikrer at ikke deltidsansatte får mer fri enn heltidsansatte.
For eksempel:
Jobber du tre dager i uken og tar ut tre uker ferie, regnes dette som 15 dager, selv om du kun skulle jobbet ni av disse dagene.
Hvis du som deltidsansatt vil ta ut ferie som enkeltdager, regnes det slik:
80% = 20 feriedager
50%= 12,5 feriedager
40% = 10 feriedager
10% = 5 feriedager
Feriesaldo og timeføring
Feriesaldoen er tett knyttet til timeføring, ettersom hver feriedag som tas ut må registreres for å justere ansattes feriesaldo. Nøyaktig registrering av feriedager er avgjørende for at ansatte ikke mister rettigheter, og for at arbeidsgivere kan håndtere ferieavviklingen effektivt. Mange systemer lar ansatte selv følge med på sin feriesaldo i sanntid, noe som gjør planleggingen enklere.