Stemplingsur
Stemplingsur er et verktøy som registrerer ansattes arbeidstid, enten det er et fysisk kortsystem eller et digitalt system for inn- og utsjekk. Dette gir arbeidsgivere god oversikt over når ansatte begynner og slutter arbeidsdagen, samtidig som ansatte får en transparent måte å dokumentere arbeidstiden sin på. Stemplingsur er viktig for nøyaktig lønnsberegning, fraværsregistrering og ressursstyring.
Hvorfor er stemplingsur smart for bedrifter?
- Stemplingsur gir et solid grunnlag for beregning av lønn, inkludert overtid og pauser.
- Bedriften får god kontroll på arbeidsressursene og kan enkelt tilpasse arbeidsstyrken ved behov.
- Bruk av stemplingsur reduserer behovet for manuell timeføring og minimerer feil.
- Timeføring med stemplingsur hjelper arbeidsgivere å overholde arbeidsmiljøloven, som krever korrekt registrering av arbeidstid.
Hvordan fungerer et stemplingsur?
Stemplingsuret kan være enten fysisk eller digitalt ved hjelp av pc, mobil eller annen skjerm. Digitale stemplingssystemer gir mange fordeler, som integrasjon med lønns- og prosjektstyringsverktøy, og gir gjerne sanntidsdata om arbeidstid.
Ofte innebærer stemplingsur:
- Enkel registrering: Ansatte kan sjekke inn og ut på jobb via nettbrett, PC, mobil eller annen type skjerm, som enten er bærbar eller stasjonær på arbeidsplassen.
- Integrasjon med lønn: Timer kan automatisk overføres til lønnssystem og fakturering, noe som sparer tid og reduserer feil.
- Sanntidsdata: Ledere får oversikt over når ansatte kommer på jobb og når de drar. Det gjør det blant annet lett å oppdage overtid, slik at ressursplanleggingen kan ta høyde for når behovet er størst.
Stemplingsur og arbeidsmiljøloven
I henhold til Arbeidsmiljøloven § 10-7 er arbeidsgivere pålagt å registrere arbeidstid på en måte som sikrer korrekt beregning av arbeidstid, overtid og pauser. Bruken av stemplingsur kan hjelpe arbeidsgivere med å møte disse kravene, samtidig som det gir ansatte trygghet om at arbeidstiden deres er korrekt dokumentert.
Hvordan velge riktig stemplingsur?
Når du velger stemplingsur, bør du vurdere følgende faktorer:- Skalerbarhet: Passer systemet til din bedrifts størrelse og behov?
- Brukervennlighet: Systemet bør være enkelt for både ansatte og ledelse å bruke, slik at ikke dette blir en barriere.
- Integrasjon: Sørg for at systemet integreres med andre verktøy, som lønn og prosjektstyring, for sømløs håndtering.
Med timeføringssystemet Busy har du mulighet til å bruke stemplingsur i en skalerbar og fleksibel løsning. Les mer om timeregistrering i Busy her.