Tilpass kolonner i timerapporten
Timerapporten har en rekke mulige kolonner som gir god innsikt i deres tidsbruk. Disse er valgfrie å bruke, og du kan sette sammen timerapporten akkurat slik du vil, ved hjelp av knappen markert under.
Ved hjelp av kolonnene kan du se blant annet:
- Ferie og fravær. Se hvor mye dere har vært borte fra jobb, enten det er ferie, fravær eller begge.
- Faktureringsgrad av ledig tid. Denne tar kun hensyn til faktisk arbeidstid, og gir et mer riktig tall dersom det for eksempel har vært sommerferie.
- Kapasitet per bruker. Dette viser all tid som er planlagt og registrert i et større tidsperspektiv, og kan for eksempel være særlig nyttig ved inngangen av et nytt kvartal.
Legg til filtre i rapportene
I samtlige av Busys rapporter vil du øverst i høyre hjørne få mulighet til å legge til et filter. Her kan du for eksempel velge å filtrere på prosjektleder, prosjektfarge, brukere, arbeidstyper, godkjenningsstatus og mer. Dermed kan du få data for akkurat det du vil, uten støy i bildet.
Er du koblet til 24SevenOffice eller Marathon, vil du dessuten få opp et filter for overføringsstatus i timerapporten. Dette kan være nyttig for å se timer som har feilet i overføringen til økonomisystemet, som du kanskje ønsker å overføre på nytt.
Lagre tilpassede rapporter
Når du har lagt til de kolonnene og filtrene du ønsker i din rapport, er det fint at du slipper å gjøre det på nytt neste gang du trenger den. I Busy kan du nemlig lagre dine tilpassede rapporter, slik at de dukker opp i dashbordet. Det gjør du ved hjelp av knappen over rapporten. Den kan dessuten eksporteres til Excel eller som PDF ved hjelp av knappen for eksport ved siden av.
Andre Busy-tips
Vi har flere artikler der vi gir tips til hvordan du kan bruke Busy mest mulig optimalt. I «Tips, triks og smude snarveier i Busy» kan du lese om hurtigtastene og snarveiene som gjør at timeføringen går enda litt raskere i hverdagen. I hjelpesenteret får du svar på det aller meste du lurer på rundt Busy. Ikke minst legger vi stadig ut tips på våre sosiale medier, LinkedIn og Instagram, så husk å følge oss der!