Planlegging av tid er viktig for struktur og orden i arbeidet. Et godt planleggingsverktøy er et som ikke stjeler verdifull tid fra din arbeidsdag. Det bør være enkelt å bruke og snakke direkte med timeføringen.
Busys helt egne planlegger er et at de mest effektive på markedet. Planlegg med få klikk og unngå dobbeltarbeid ved at timene automatisk registreres i timeføringssystemet. Aldri har det vært raskere, enklere og ryddigere å planlegge tid! 📆
Busys planlegger har et visuelt og oversiktlig design. Mens den ansatte får oversikt over egen tid og egne prosjekter, får avdelings- og prosjektleder full oversikt over sine medlemmer. Brukernes tid har fargekoder slik at man enkelt kan se hvor mye som er igjen av deres kapasitet. Velg mellom å vise registrert eller tilgjengelig tid, avhengig av hva du er ute etter å gjøre.
Med visningen «Registrert tid» får du oversikt over minustid og mertid, markert med gult og blått, som på bildet ovenfor. Velger du «Tilgjengelig tid» er det enkelt å se når brukerne har ledig tid, markert med grønn og gul farge, som vist nedenfor. Bruk for eksempel denne visningen når du skal trafikkere tid på prosjektet ditt.
Å legge inn timer for en periode i planleggeren gjøres enkelt med klikk og dra-funksjonen – trykk på dagen du ønsker å starte, dra musepekeren til ønsket dag og slipp. Du kan også velge å klikke på en dag og fylle inn start- og sluttdato selv. Dessuten kan du planlegge tiden direkte på ønsket prosjekt ved å ekspandere vinduet til brukeren og føre tiden på det spesifikke prosjekt.
Ved å planlegge tiden på denne måten trenger du kun å velge arbeidstype og eventuelt legge inn beskrivelse i vinduet som kommer opp. Du kan også velge å registrere mindre enn 100% av kapasitet, og dermed velge klokkeslettet tiden skal registreres. Når du er fornøyd kan du lagre, og timene vil dukke opp av seg selv på tidslinjen.
Ved å planlegge tiden på denne måten trenger du kun å velge arbeidstype og eventuelt legge inn beskrivelse i vinduet som kommer opp. Du kan også velge å registrere mindre enn 100% av kapasitet, og dermed velge klokkeslettet tiden skal registreres. Når du er fornøyd kan du lagre, og timene vil dukke opp av seg selv på tidslinjen.
