Planlegging er viktig for å strukturere arbeidet, og kan være nøkkelen til å spare tid i hverdagen. Et godt planleggingsverktøy er derfor ikke bare enkelt i bruk, men også raskt og effektivt.
Dobbeltarbeid er en tidstyv som mange tror de må godta i denne prosessen: De kopierer avtaler fra kalenderen inn i planleggingsverktøyet, og på toppen av det hele loggfører de alt på nytt i timeføringssystemet. Det er verken raskt eller effektivt – tvert imot stjeler det verdifull tid fra din arbeidshverdag.
Men hva om du kunne koblet din planlegger til kalender og timeregistrering?
Med Busy kan du faktisk spare tid på planlegging. Selve arbeidet går unna på få klikk i et brukervennlig grensesnitt. Kalenderintegrasjonen henter avtaler fra kalender automatisk, og du unngår dobbeltarbeid ved at timene allerede ligger i timeføringssystemet. Aldri før har det vært raskere, enklere og ryddigere å planlegge tid!
Å legge inn tid i Busys planlegger gjøres ved hjelp av klikk og dra-funksjonalitet. Trykk på dagen du ønsker å starte, dra musepekeren til ønsket sluttdag og slipp. Fyll inn eventuelle detaljer i vinduet som kommer opp – og vipps, så er tiden registrert.
Som resten av Busy, har planleggeren et visuelt og oversiktlig design. Mens de ansatte får se egne timer og prosjekter, får avdelings- og prosjektleder full oversikt over sine medlemmer. Med fargekoder får dere både kapasitets- og timekontroll, og visningsinnstillingene lar deg velge mellom en rekke visuelle preferanser.
Med visningen «Tilgjengelig tid» kan du for eksempel se når brukerne har ledig tid, markert på en fargeskala fra grønn til rød. Perfekt for prosjektlederen!
Det som gjør planlegging i Busy virkelig effektivt er koblingen til både kalender og timeregistrering. Med integrasjon til Google og Outlook Kalender slipper du å legge inn avtaler to steder, for Busy vil automatisk hente inn kalenderen for deg. Når de planlagte timene er gjennomført vil de automatisk legge seg som loggførte timer, og alt du trenger å gjøre er å registrere eventuelle endringer.
