Utfordringen

For mange ledere og ansatte er det en utfordring å holde oversikt over ledig kapasitet, overtidsarbeid, sykefravær og ferie. Noen løser det manuelt i Excel, andre har et eget system for fraværshåndtering.

‍

Arbeidsgiver har i tillegg krav og ansatte rettigheter tilknyttet arbeidsmiljøloven, noe som gjør problemet enda mer komplisert.

‍

Krav fra abeidstilsynet:

Arbeidstid

Ferie

Permisjoner

‍

Løsningen

Busy sin automatiske beregning av timedata gir ansatte og ledere oversikt over normaltid, timesaldo/fleksisaldo, feriesaldo, overtid og mer i en timebank.

‍

Timebanken er bygget på norske helligdager, arbeidsmiljøloven og tilpasses enkelt ansattes arbeidsforhold.

Hvordan fungerer timebanken?

Arbeidsuke
Spesifiser en standard arbeidsuke for selskapet og gjør enkelt tilpasninger helt ned på ansatt-nivå. Arbeidsuken kan endres over tid, så dersom en ansatt endrer stillingsprosent, eller selskapet benytter sommertid er dette enkelt å tilpasse.

Helligdager / Røde dager
Spesifiser om helligdager skal gjelde for selskapet og på ansatt-nivå. På helligdager vil det ikke forventes at den ansatte skal jobbe, og helligdager vil derfor ikke generere minustid. Helligdager fungerer også på tvers av landegrenser, så om du for eksempel har en avdeling i Sverige støtter vi svenske helligdager for den respektive avdelingen.

Godkjenning
Tid godkjennes av leder på ukentlig basis, hvor timegrunnlaget også blir låst. På den måten sikrer man at timegrunnlaget er korrekt. Det er også mulig å gjøre godkjenning av enkelt-timer dersom det er ønskelig, hvor en for eksempel kan godkjenne ferie frem i tid.

Timesaldo / Fleksisaldo
Tid den ansatte akkumulerer gjennom overtid- og mertidsarbeid bevares i en timesaldo. Timesaldoen kan avspaseres dersom selskapet opererer med fleksitid, eller reduseres ved å kjøre en utbetaling.

Overtid
Tid den ansatte jobber over selskapets arbeidsuke genererer overtid. Overtiden leggers til og håndteres gjennom ansattes timesaldo. Vi støtter månedbasert, ukebasert og dagbasert overtidsberegning – som gjør det enkelt å hente ut rapporter tilknyttet overtidsarbeid over perioder.

Mertid
Tid den ansatte jobber over sin egen arbeidsuke, men under selskapets arbeidsuke genererer mertid. Altså er dette differansen mellom en redusert stilling opp til en 100% stilling. Mertid benyttes ofte for deltidsansatte som ikke nødvendigvis har krav på overtidstillegg.

Minustid
Tid den ansatte jobber under sin egen arbeidsuke. Minustiden trekkes fra og håndteres gjennom ansattes timesaldo.

Ferie
Spesifiser hvor mange feriedager hver enkelt ansatt får tildelt hvert år og og når de legges til på året (ferietrekket). Feriesaldo ved årsskifte kan bevares og overføres til det nye året. Planlegg og loggfør ferie enkelt i det visuelle grensesnittet.
Les mer her.

Avspasering
Tid den ansatte har akkumulert i timesaldoen kan avspaseres ved å føre timer i Busy på en arbeidstype tilknyttet avspasering. Planlegg og loggfør avspasering enkelt i det visuelle grensesnittet.
Les mer her.

Sykefravær
Tid den ansatte har vært syk loggføres ved å føre timer på en arbeidstype tilknyttet «sykefravær». Det er mulig å ha flere arbeidstyper tilknyttet sykefravær, slik at en enkelt kan skille mellom egenmelding, sykt barn etc.

Permisjon
Tid den ansatte er i permisjon loggføres ved å føre timer på en arbeidstype tilknyttet «annet fravær». Det er mulig å ha flere arbeidstyper tilknyttet «annet fravær», slik at en enkelt kan skille mellom forskjellige typer fravær.

Utbetalinger
Tid den ansatte har akkumulert i timesaldoen kan reduseres ved å gjennomføre en utbetaling i Busy. Velg hvor mange timer som skal utbetales ved neste lønning og få en totaloversikt for alle ansatte som enkelt kan overføres til lønn.

Logg, planlegg og organiser tid

Alt i et kompakt system, som føles bra å bruke.

Timeføring

Enkel og effektiv timeføring i et grensesnitt som ligner en kalender. Mange har brukt en kalender før, noe som gjør implementering og opplæring enkelt.

Les mer

Planlegging

Planlegg og organiser tid, ferie og fravær for deg selv eller for andre. Se flere ansatte samtidig i totaloversikten og få innsikt i hvem som har ledig kapasitet.

Les mer

Timebank

Automatisk beregning av timedata gir ansatte og ledere oversikt over kapasitet, timesaldo/fleksisaldo, feriesaldo, sykefravær, overtid og mer. Bygget på norske helligdager og tilpasses ansattes arbeidsforhold.

Les mer

Rapporter

Rapportene gir innsikt i hvordan tiden brukes. Generer enkelt timerapporter for prosjekt, personer og arbeidstyper. Tiden kan så godkjennes og overføres til fakturering.

Les mer

Kalender

Integrasjonen med Office 365 og Google Calendar gjør det mulig å sende og motta invitasjoner i kalenderen du allerede bruker, med automatisk synkronisering og loggføring av tiden i Busy.

Les mer

24SevenOffice

Koblingen med ERP-systemet 24SevenOffice gjør det mulig å overføre godkjente timer fra Busy til 24SevenOffice. Tiden kan så faktureres direkte til kunden fra økonomisystemet.

Les mer

Timebank

Automatisk beregning av timedata gir ansatte og ledere oversikt over normaltid, timesaldo/fleksisaldo, feriesaldo, overtid og mer. Timebanken er bygget på norske helligdager, arbeidsmiljøloven og tilpasses enkelt ansattes arbeidsforhold.

Utfordringen

Løsningen

Hvordan fungerer timebanken?

Vil du vite mer?

Book en demo med en av våre produktspesialister.

Logg, planlegg og organiser tid

Alt i et kompakt system, som føles bra å bruke.

Timeføring

Planlegging

Timebank

Rapporter

Kalender

24SevenOffice

Book en demo

Fyll inn skjemaet og bli kontaktet av en av våre dyktige konsulenter som gir deg en demo av Busy – vi hjelper også med kartlegging av din bedrifts behov.

Kontorer

Vi holder til i Oslo og Trondheim.

Besøksadresse

SELSKAP

Busy

Produkt

We run on